Durante datas comemorativas, é comum que as vendas aumentem consideravelmente. Esse crescimento na demanda exige cuidado redobrado por parte do setor fiscal, afinal, as chances de autuação também podem ser maiores.
E para que os problemas com a emissão e gestão dos documentos fiscais não sejam impeditivos para fechar as vendas, a preparação precisa começar agora.
Gestão Fiscal
A legislação fiscal é complicada, é preciso estar em dia com as obrigações acessórias, como emissão de documentos fiscais, escrituração e entrega de declarações. Além disso, é função desse setor se antecipar para prevenir e evitar possíveis autuações.
Por isso, é essencial contar com uma solução que apoie a equipe da área nesse cenário. Quando o emissor está sempre em dia com as atualizações e obrigatoriedades do Fisco, a sua empresa tem vários benefícios.
Atenção aos impostos
É primordial montar uma força tarefa para acompanhar e monitorar a gestão fiscal neste período de alta demanda. Os impostos obrigatórios podem variar de acordo com o estado, mas estes são os principais para a nota do consumidor:
- ICMS
- PIS
- CONFINS
Compliace no setor fiscal
Estar em conformidade com as obrigações fiscais é uma ação essencial para evitar problemas. O processo de compliance fiscal ajuda a identificar irregularidades com mais agilidade e dá as informações necessárias para agir com rapidez e solucioná-las.
Um sistema de gestão fiscal contribui no compliance fiscal, uma vez que software de emissão completo garante o alinhamento com a legislação de acordo com cada UF, impedindo que haja brechas para inconformidades.
Notas fiscais de entrada
Com o aumento das vendas, há o crescimento de notas recebidas. Devido a isso, a probabilidade de erros pode surgir.
A sua equipe deve fazer a conferência diariamente das notas recebidas para verificar incoerências e solicitar a carta de correção o mais rápido possível. Por isso, é importante ter um painel que possibilita a visão completa e em tempo real das notas emitidas e recebidas.
Contar com uma solução que possua assertividade na sua entrega ajudará a minimizar as falhas e, consequentemente, garantir que as vendas prossigam sem maiores problemas.
Otimização no setor fiscal
É imprescindível que o departamento fiscal tenha uma solução para organizar, facilitar e acompanhar a gestão dos documentos emitidos e recebidos e que garanta a disponibilidade mesmo durante momentos de fluxo alto.
Um dos segredos para manter o equilíbrio da gestão fiscal mesmo em épocas como a Black Friday, Natal e Dia das Mães é a automação, afinal, reduz o retrabalho, as chances de erros de escrituração diminuem e a validação obrigatória com a Sefaz é facilitada.
O fechamento contábil
Os períodos de alta demanda ou datas comemorativas precisam de atenção redobrada na hora do fechamento contábil do mês, devido ao grande número de DFs para realizar a auditoria, verificar tributos e impostos.
Com tantos detalhes a se atentar, as chances de erros e autuações também crescem.Mas nada de pânico! Temos a solução para você.
Gestão fiscal eficiente
Se a gestão fiscal do seu negócio possui erros frequentes e lentidão na emissão de Documentos Fiscais, a alta demanda pode se tornar um pesadelo para a sua empresa.
Por isso, a solução fiscal utilizada no seu negócio, deve conter funcionalidades que simplifiquem processos diários, garantindo boa performance de emissão, dando segurança ao armazenamento dos documentos fiscais e assegurando o compliance fiscal.
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